この度はTABILMOへのご登録申請ありがとうございました。
今後の、お客様が予約できるようになるまでの、施設公開手順をご説明します。
大まかな流れは
- 施設登録リクエスト
- 施設情報設定
- 施設画像・間取り画像の設定
- 料金設定
- キャンセルポリシーの設定
- 予約カレンダーの調整
となります。
項目毎に詳しく説明いたします。
1. ログインして施設登録リクエストを送る
オーナー登録時に設定したメールアドレスとパスワードを入力し、管理画面にログインしてください。
※管理画面ログインURLは、オーナー登録承認メールに記載してあります。
※パスワードを紛失してしまった場合、弊社にお問い合わせください。
＜画像はスライドできます＞
- ログインすると、画面左に「施設登録リクエスト」の項目があります。ここをクリックします。（スライド1枚目）
- 画面左上の「新規登録リクエスト」ボタンを押してください（スライド2枚目）
- 必須情報入力後、民泊または旅館業法の許可証を画像かPDFで添付し、登録ボタンを押してください（スライド3枚目）
施設登録リクエスト承認のメールが来ましたら改めて管理画面を開いてください。
2-1. 施設情報登録ページへの行き方
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- 画面左側にある施設一覧をクリックしてください。
- つづいて、「操作」の表示の下にある編集ボタンを押してください。
2-2. 施設情報の編集方法
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施設登録リクエスト時の情報がデフォルトで入ります。その他の情報を追加してください。
- 上記の最大宿泊人数は必ず入力をするようお願いいたします。
入力が無いとTABILMOでお客様が検索した際に表示されませんのでご注意ください。（スライド1枚目） - 各タグにチェックをつけると、お客様が絞り込み検索した際に表示される条件になります。（スライド2枚目）
- 詳細文章はチェックを付けた内容と被った説明をしても問題はございません。（スライド2枚目）
- 施設の概要では、施設の説明だけでなく、他の枠で説明ができなかったポイントの説明にご活用ください。（スライド3枚目）
- 最終チェックイン時間を入れないと予約時にチェックイン時間が24時まで表示されるのでご注意ください。（スライド3枚目）
- 【2024年7月23日更新】予約受付期間設定で、受付期間(何ヶ月先の予約まで受付けるか:1〜12ヶ月)と、締切期間（予約の締切日を日数と時間で設定できます）を設定してください。
※デフォルトで受付期間は6ヶ月。締切期間は2日前の00時となっております。 - 画像、キャンセルポリシー、料金設定をするまでは「非公開」に設定するようお願いします。（スライド4枚目）
- 最後に「登録」ボタンを押してください。
3. 画像の設定
画像データの登録容量が大きすぎると、表示速度が遅くなる場合があります。1枚あたりの画像データ容量を「200KB」以下に抑えることで、表示速度を向上させ、ユーザーが予約しやすくなります。
次世代画像フォーマット「webp」にも対応しております。下記サイトからwebpに変換できます。
https://saruwakakun.com/tools/png-jpeg-to-webp/
＜画像はスライドできます＞
- まずは施設一覧ページから、画像管理のボタンをクリックします。（スライド1枚目）
- つづいて、「画像追加」のボタンを押します。（スライド2枚目）
- 画像登録画面に遷移しますので、「画像追加」ボタンを押します。（スライド3枚目）
- キャプションを入れて画像の説明が可能です。（スライド4枚目）
- キャプションは施設ページの写真の下に表示されます。（スライド5枚目）
- 記入が完了したら、保存ボタンを押すのを忘れないようにお願いします。（スライド6枚目）
- 画像は並び替えができます。（スライド7枚目）
- お客様がイメージしやすい流れを考えながら、順番変更ボタンを押して変更後、保存ボタンをクリックします。（スライド8枚目）
- 間取りの画像同様の手順で設置できるページがあります。
4. 料金設定方法
下記の記事に詳しい設定方法が紹介されてます。
こちらでは料金設定のやり方を解説いたします。TABILMOでは事前に料金設定する必要がございます。未設定の場合、常時「空室なし」「SOLD」と表示され、リクエスト予約の受入れができない仕様となっております。＜料金設定の考え方＞[…]
5. キャンセルポリシーの設定手順
＜画像はスライドできます＞
- キャンセルポリシーの設定も施設一覧からアクセスできます。（スライド1枚目）
- 最初はキャンセル不可の設定になっているため「可能」を選択することでキャンセル料の設定が可能となります。（スライド2枚目）
- 設定方法はスライド3枚目をご参考ください
- 30日前の0時以降はキャンセル料10%、という設定の場合はスライド4枚目のように設定します。
- 当日のキャンセル料を設定する場合は0日前、という設定をすることで可能です。
- 設定完了時は保存ボタンをクリックしてください。
6. 予約カレンダーの設定方法
＜画像はスライドできます＞
- 予約カレンダーも施設一覧からアクセスできます。
- 予約が入っている場合、スライド2枚目のような表記になります。クリックすると予約内容の確認が可能です。
- 予約詳細内容はスライド3枚目のような内容になります。
- 他のサイトで予約が入った際は、赤枠内の三本線をクリックしてクローズをしてください。（スライド4枚目）
- 三本線をクリックするとクローズボタンが出てきます。（スライド5枚目）
- 複数の日付をクローズにする場合、チェックボタンをご活用ください。（スライド6枚目）
- 表示されているカレンダーの特定の曜日のみまとめてチェックするボタンがあります。（スライド7枚目）
- 表示されているカレンダーの月をまとめてチェックするボタンもあります。（スライド8枚目）
初期設定は以上！
いかがでしたでしょうか？
施設の公開の準備に必要な一通りの手順を説明いたしました。
ご不明な点があればお気軽に担当までご連絡ください。
マニュアル一覧
リクエスト予約が入ったあとの流れをご説明します。 TABILMOからリクエスト予約が入ったら、 通知メールを確認し、TABILMOにログインする リクエスト予約を「確定」または「否認」する TABILMOのメッセージ機能を使って、ゲストとやりとりをする チェックアウト後、宿泊処理（金額調整）を行う の順で処理します。 詳細は下記に記載していますので、詳しく見ていきましょう。
空室管理（売止め／販売中）について説明いたします。 他のOTA（じゃらん、楽天トラベル等）や公式ホームページからの予約が入っている場合や、メンテナンスなどで営業が不可能な場合、該当日を売止め（クローズ）として設定することが可能です。 予約受付が不可能な状態で販売中（オープン）となっていると、ユーザーの利便性が損なわれてしまいます。そのため、空室管理にご協力をお願いいたします。 以下で、具体的な手順について詳しく説明いたします。 ※ サイトコントローラー「ねっぱん！」は2024年7月3日に連携予定になります。 Beds24、iCalendar形式のカレンダー連携も今後予定しております。
今回は、割引設定について解説します。 TABILMOには、 割引設定 早い者勝ち割引設定（ゲストによる直前キャンセル割引） があります。 以下、詳しく見ていきましょう。
2024年7月3日に「TABILMO」と「ねっぱん！サイトコントローラー＋＋」が連携を開始いたしました。 こちらのページでは「ねっぱん！」と連携するための手順をご案内いたします。 【ねっぱん連携手順の概要】 TABILMO管理画面の施設一覧メニューから、連携する施設の編集ボタンをクリック。 施設編集ページの上部にある「ねっぱん連携設定」から、ねっぱん連携用のIDとpassを取得。 ねっぱん管理画面にて基本設定メニューからサイト追加申請をクリック。 TABILMO管理画面で取得した、IDとpassを入力して「登録する」をクリック。 ねっぱん管理画面の連動予約サイトにTABILMOが表示されたら、ねっぱん側でTABILMOと連動設定を行う。 （※連動設定は、ねっぱん側の連動追加マニュアルをご参照下さい） 詳しくは以下で説明いたします。
この度はTABILMOへのご登録申請ありがとうございました。 今後の、お客様が予約できるようになるまでの、施設公開手順をご説明します。 大まかな流れは 施設登録リクエスト 施設情報設定 施設画像・間取り画像の設定 料金設定 キャンセルポリシーの設定 予約カレンダーの調整 となります。 項目毎に詳しく説明いたします。 目次 1 1. ログインして施設登録リクエストを送る2 2-1. 施設情報登録ページへの行き方3 2-2. 施設情報の編集方法4 3. […]
こちらでは料金設定のやり方を解説いたします。 TABILMOでは事前に料金設定する必要がございます。 未設定の場合、常時「空室なし」「SOLD」と表示され、リクエスト予約の受入れができない仕様となっております。 ＜料金設定の考え方＞ 1. 基本料金設定で通常料金（平日などベースとなる料金）を設定。 2. 通常料金以外は、期間を指定して、その期間に料金を設定する。 詳しく解説していきます。