この度はTABILMOへのご登録申請ありがとうございました。
今後の、お客様が予約できるようになるまでの、施設公開手順をご説明します。
大まかな流れは
- 施設登録リクエスト
- 施設情報入力
- 画像設定
- 料金設定
- 予約/支払設定
- キャンセルポリシーの設定
- 予約カレンダーの調整
となります。
項目毎に詳しく説明いたします。
1. ログインして施設登録リクエストを送る
オーナー登録時に設定したメールアドレスとパスワードを入力し、管理画面にログインしてください。
※管理画面ログインURLは、オーナー登録承認メールに記載してあります。
※パスワードを紛失してしまった場合、弊社にお問い合わせください。
＜画像はスライドできます＞
- ログインすると、画面左に「施設登録リクエスト」の項目があります。ここをクリックします。（スライド1枚目）
- 画面左上の「新規登録リクエスト」ボタンを押してください（スライド2枚目）
- 必須情報入力後、民泊または旅館業法の許可証を画像かPDFで添付し、登録ボタンを押してください（スライド3枚目）
施設登録リクエスト承認のメールが来ましたら改めて管理画面を開いてください。
2-1. 施設情報入力ページへの行き方
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- 画面左側にある「施設一覧」をクリック。
- 施設名の左にある「操作ボタン(鉛筆マーク)」をクリック。
2-2. 施設情報の登録方法
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- 施設登録リクエスト時の情報がデフォルトで入ります。空白になっている項目に情報を追加してください。
- 各タグにチェックをつけると、お客様が絞り込み検索した際に表示される条件になります。（スライド1枚目）
- 施設の概要では、施設の説明だけでなく、他の枠で説明ができなかったポイントの説明にご活用ください。（スライド2枚目）
- 最終チェックイン時間を入れないと予約時にチェックイン時間が24時まで表示されるのでご注意ください。（スライド2枚目）
- 画像、料金設定、予約／受付設定、キャンセルポリシーの設定が完了するまでは、「非公開」に設定していただきますようお願いいたします。（スライド3枚目）
- 最後に必ず「保存」ボタンを押してください。
※通信状況等により保存が正常に完了せず、入力情報が消失することを防ぐため、入力中は適宜「保存」を行うことをおすすめいたします。
3. 画像の設定
画像データの登録容量が大きすぎると、表示速度が遅くなる場合があります。1枚あたりの画像データ容量を「200KB」以下に抑えることで、表示速度を向上させ、ユーザーが予約しやすくなります。
次世代画像フォーマット「webp」にも対応しております。下記サイトからwebpに変換できます。
https://saruwakakun.com/tools/png-jpeg-to-webp/
＜画像はスライドできます＞
- 施設一覧から「画像管理」をクリックします。（スライド1枚目）
- 「アップロード」から画像を登録します。
- 画像をクリックすると、キャプション（画像説明文）を設定できます。
- キャプションは、施設ページの写真の下に表示されます。（スライド2枚目）
- 画像の並び替えは、ドラッグ＆ドロップで行えます。
先頭の画像は、施設検索一覧ページ（ゲストが比較検討するページ）に表示される重要な画像です。 - 設定が完了したら、「保存」をクリックしてください。
あわせて、施設一覧の「間取り管理」より、間取り画像をお持ちの場合は登録を行ってください。
4. 料金設定方法
下記マニュアルに詳しい設定方法を記載していますのでご活用ください。
こちらでは料金設定のやり方を解説いたします。TABILMOでは事前に料金設定する必要がございます。未設定の場合、常時「空室なし」「SOLD」と表示され、リクエスト予約の受入れができない仕様となっております。＜料金設定の考え方＞[…]
オプションがある場合は、以下をご参照のうえ、ご登録ください。
オプション設定方法をご案内いたします。オプション機能を活用すると、有料備品レンタルや食事付きプランなど、宿泊にさまざまな追加サービスを設定できます。本マニュアルでは、オプションの作成方法や設定手順についてご案内します。【手順[…]
5. 予約/支払設定
予約/支払設定では、以下を設定します。
- 予約受付に関する設定（最大人数・予約締切日など）
- 予約タイプ（即予約／リクエスト制）
- 決済方法（直接決済／オンライン決済）
予約タイプ、決済方法の詳細については、以下マニュアルをご確認ください。
TABILMOでは、施設ごとに予約タイプ（即予約またはリクエスト予約）を設定することが可能です。【予約タイプの概要】即予約とは：ユーザーが宿泊の予約申込みを行った時点で、宿泊契約が直ちに成立する予約方式。リクエスト予[…]
TABILMOでは、施設ごとに、ユーザーの宿泊料金の支払い方法を「オンラインカード決済」または「直接決済」から選択・設定することが可能です。【支払い方法の概要】オンライカード決済：ユーザーが予約時に、TABILMO上でクレ[…]
6. キャンセルポリシーの設定手順
＜画像はスライドできます＞
- キャンセルポリシーの設定も施設一覧からアクセスできます。（スライド1枚目）
- 最初はキャンセル不可の設定になっているため「可能」を選択することでキャンセル料の設定が可能となります。（スライド2枚目）
- 設定方法はスライド3枚目をご参考ください
- 30日前の0時以降はキャンセル料10%、という設定の場合はスライド4枚目のように設定します。
- 当日のキャンセル料を設定する場合は0日前、という設定をすることで可能です。
- 設定完了時は保存ボタンをクリックしてください。
6. 予約カレンダーの設定方法
＜画像はスライドできます＞
- 予約カレンダーも施設一覧からアクセスできます。
- 予約が入っている場合、スライド2枚目のような表記になります。クリックすると予約内容の確認が可能です。
- 予約詳細内容はスライド3枚目のような内容になります。
- 他のサイトで予約が入った際は、赤枠内の三本線をクリックしてクローズをしてください。（スライド4枚目）
- 三本線をクリックするとクローズボタンが出てきます。（スライド5枚目）
- 複数の日付をクローズにする場合、チェックボタンをご活用ください。（スライド6枚目）
- 表示されているカレンダーの特定の曜日のみまとめてチェックするボタンがあります。（スライド7枚目）
- 表示されているカレンダーの月をまとめてチェックするボタンもあります。（スライド8枚目）
7. 施設ページの公開設定
全て登録がおわりましたら、施設ページを「公開」にご設定ください。
ステータスの変更方法は下記の通りです。
- 画面左側の「施設一覧」をクリック。
- 施設名の左にある「操作ボタン(鉛筆マーク)」をクリック。
- ページ下部の「オーナー公開設定」を「公開」へ変更。
- 完了
初期設定は以上
施設の公開の準備に必要な一通りの手順を説明いたしました。
ご不明な点があればお気軽に担当者までご連絡ください。