Beds24連携マニュアル

Beds24連携の設定手順をご案内します。
予約・在庫・料金を正しく同期するため、各STEPを順番に設定してください。

注意事項

  • Beds24と連携した施設は、他のサイトコントローラー連携およびiCal連携と併用できません。
  • Beds24連携を行うと、TABILMO管理画面から「カレンダーの手動オープン/クローズ」および「料金」「在庫数」の設定ができなくなります。これらの操作はBeds24側で行ってください。
  • Beds24側で料金が設定されていない日付は、TABILMO側で販売されません。
  • 料金連動によりTABILMOへ登録されるのは、宿泊料金(ルームチャージ)のみです。
    料金に含まれる人数/追加料金についてはBeds24側の設定は反映されず、TABILMO側で設定されている内容が適用されます。
  • Beds24連携を行うと、TABILMO管理画面の「予約/支払設定」で設定した予約受付期間は反映されません。
    Beds24側で在庫と料金が設定されている日付が、TABILMO側で販売対象となります。
  • Beds24のカレンダーにある「オーバーライド」は、Blackout(売り止め)のみTABILMOに反映されます。

※ Beds24との連携設定は、TABILMOの施設ページが非公開の状態でも実施可能です。

Beds24の連携手順

【STEP 1】Beds24側でInvite Codes(招待コード)を発行

TABILMOからBeds24上の施設にアクセスするための招待コードです。TABILMOのオーナーアカウント1つにつき、招待コードを1つ発行してください。

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  1. Beds24管理画面の「Marketplace」から「API」をクリックします。
  2. Invite Codesの「Generate invite code」をクリックします。
  3. 表示されたモーダルで、以下の権限をすべてチェックします。
     対象:bookings / inventory / properties / accounts / channels
     権限:READ / WRITE / DELETE
  4. 「Name for this token」に TABILMO と入力します。
  5. 「Generate invite code」をクリックします。
  6. Invite Code(招待コード)が生成されますので、コピーしてください。

※この後、STEP4・STEP5でBeds24側の設定作業がありますので、Beds24の管理画面は閉じずにこのまま開いた状態で進めてください。

【STEP 2】TABILMO側でInvite Codes(招待コード)を登録

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  1. TABILMO管理画面の「外部連携」から「Beds24連携」をクリックします。
  2. 「Beds24 APIトークン設定」に、STEP1で生成したInvite Code(招待コード)を入力します。
  3. 「保存」をクリックします。
  4. 設定済み となったらInvite Code(招待コード)の登録完了です。

【STEP 3】TABILMO側で連携したい施設の「TABILMO Rate Code」を発行

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  1. 同じBeds24連携画面の下部にある「連携エリア」に、右側の「未連携施設」から連携したい施設をドラッグ&ドロップで追加、または「施設を追加」ボタンから選択してください。
  2. 表示された「Room選択」ボタンをクリックします。
  3. Beds24側で登録されているプロパティとルームの選択画面が表示されます。連携する施設に対応するBeds24のルームを選択し、「紐づける」ボタンをクリックしてください。(※1)
    ※紐づけたいルームがBeds24に存在しない場合は、先にBeds24管理画面でルームを作成してください。
  4. 連携施設の「TABILMO Rate Code」が発行されましたら完了です。
    ※このRate Codeは、このあとBeds24側の設定で使用します。

複数施設を連携する場合は、上記の作業を施設ごとに繰り返してください。

(※1) 紐づけを行うと、TABILMOのカレンダーに設定済みの料金はすべて削除され、以降TABILMO上では料金を登録できません(追加料金など一部は除く)。
料金の登録・変更は、Beds24側で行ってください。

【STEP 4】Beds24側でTABILMOのWebhook URL(2種類)を登録

Webhookは、Beds24で発生した予約や在庫(料金・在庫数など)の変更をTABILMOへ通知するための設定で、登録は必須です。
「予約用(Booking)」と「在庫用(Inventory)」の2種類があります。

予約用(Booking webhook)

  1. Beds24管理画面で [設定]>[プロパティ]>[アクセス] をクリックします。
  2. 連携する プロパティ(Property) を選択します。
    ※連携するすべてのプロパティで設定が必要です。
  3. Webhook Version は 「1」 を選択します。
  4. URL に、TABILMOのBeds24連携画面に表示されている 「Booking webhook URL」 を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

連携するすべてのプロパティに、Booking webhook URLを登録してください。

在庫用(Inventory webhook)

  1. Beds24管理画面で [設定]>[Marketplace]>[Webhooks] をクリックします。
  2. 連携する プロパティ(Property) を選択します。
    ※連携するすべてのプロパティで設定が必要です。
  3. URL に、TABILMOのBeds24連携画面に表示されている 「Inventory webhook URL」 を入力します。
  4. 同期する の[有効にする] にチェックを入れます。
  5. 保存をクリック

連携するすべてのプロパティに、Inventory webhook URLを登録してください。

他OTAのInventory Webhook URLが登録済みの場合の対応方法

Beds24のInventory Webhook URLがすでに他OTAで設定されている場合は、株式会社ウィンズ(日本版Beds24総代理店)のサポートへご連絡ください。
サポート側にて、2個目以降のWebhook URLを追加設定いただけます。

お問い合わせ先:
https://co-reception.com/support-ticket/

【STEP 5】Beds24側でTABILMOのレートコード(Rate Code)を登録

この設定は、Beds24の各ルーム(Room)をTABILMOの施設と紐づけ、在庫・料金・予約を同期するために必須です。

 

  1. Beds24管理画面で [設定]>[すべてのOTA]>[OTA] をクリックします。
  2. 連携する プロパティ(Property) を選択します。
    ※連携するすべてのプロパティで設定が必要です。
  3. 対象ルーム(Room)の 「レートコード」 欄に、TABILMOのBeds24連携画面に表示されている 「TABILMO Rate Code」 を入力します。
  4. 「同期する」の在庫数、価格、予約にチェックを入れます。
  5. [保存] をクリックします。

連携するすべてのプロパティのルーム(Room)に、TABILMOのレートコードを登録してください。

TABILMOに登録されるBeds24側の料金について

料金連動している場合、通常はBeds24のルームのデフォルト料金(最初から作成されている日別料金)がTABILMOに登録されます。

TABILMO専用に作成した日別料金を登録する方法

TABILMO専用の料金(日別料金)をBeds24側で作成し、その料金をTABILMOへ登録したい場合は、Beds24側で以下の設定が必要です。

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  1. Beds24の日別料金設定で、TABILMOに登録したい日別料金の「編集」をクリックします。
  2. 「有効にする」の設定項目で、「OTA」にチェックを入れ、右側の入力欄に、料金を反映したい施設の「TABILMO Rate Code」を入力します。
  3. 入力後、保存してください。

Beds24との連携仕様

Beds24連携時の仕様および注意点についてご説明します。

TABILMOのカレンダーに設定済みの料金は削除される

連携施設は、TABILMOのカレンダーに料金が設定されている場合、その料金がすべて削除されます。
※追加料金、料金に含まれる人数は削除されません。

在庫・料金の反映は「Beds24」からのみ行えます

TABILMO管理画面上では在庫数の設定および料金(ルームチャージ)の設定ができなくなります。
そのため、在庫および料金の変更・反映は、すべてBeds24管理画面から行ってください。

また、以下の項目もTABILMO側では操作できなくなります。

  • カレンダーの手動オープン/クローズ
  • 最低宿泊日数
  • 予約受付期間

連携される料金はルームチャージのみ

TABILMOに登録・反映される料金は、Beds24側で設定した 日ごとの料金(ルームチャージ)のみ です。

そのため、以下の項目はTABILMO側で設定してください。

  • 料金に含まれる人数
  • 追加料金

これらはTABILMO側の設定が適用され、最終的な宿泊料金としてユーザーに表示されます。

Beds24「日別料金設定」でTABILMOに反映される項目

TABILMOに反映される項目

Beds24側の「日別料金設定」で、TABILMOに反映される項目は以下のみです。

  • 最低宿泊日数(※1)
  • レート最大有効期限

TABILMOに反映されない項目

以下の項目は、Beds24で設定してもTABILMOには反映されません。
TABILMO側で設定を行ってください。

  • 価格設定
    ⇒TABILMOカレンダーの 「料金に含む人数」 で設定してください。
  • 人数追加料金
    ⇒TABILMOカレンダーの 「追加料金」 で設定してください。
  • 子供料金
    ⇒TABILMOカレンダーの 「追加料金」 で設定してください。
  • 最大宿泊日数
    ⇒TABILMOカレンダーの 「最大宿泊日数」 で設定してください。
  • チェックインまでの日数
    ⇒TABILMO管理画面の [施設一覧] > [予約/支払設定] > [予約締切日] で設定してください。
(※1)最低宿泊日数は、「日別料金設定」以外にもBeds24側の「部屋」および「カレンダー」の2箇所で設定可能です。
適用優先順位については、Beds24の公式マニュアルをご参照ください。

Beds24側で料金が未設定の日は販売されません

Beds24側で料金が設定されていない日付は、TABILMO側で販売されません。

即時反映される内容について

以下の操作をBeds24側で行うと、ほぼリアルタイムでTABILMOへ反映されます。
※若干のラグはあります。

  • 新規予約
  • キャンセル
  • 在庫の変更(Blackoutも含む)
  • 価格の変更
最低宿泊日数を変更した場合

最低宿泊日数を変更した場合は、即時には反映されません。
在庫や価格など、上記いずれかの変更が発生したタイミングで、あわせてTABILMOへ反映されます。

最低宿泊日数の変更を急いで反映させたい場合は、一度Blackout(売り止め)にする、または料金などに変更を加えてください。
もしくは、定期同期(約6時間に1回)までお待ちください。

連携直後のTABILMOカレンダーの表示について

連携直後、Beds24側で料金が未設定の日付は、TABILMOカレンダー上で「満室」および「在庫0」と表示されます。
Beds24側で該当日の料金を設定すると、正しい表示になります。

Beds24連携後のおすすめ設定

Beds24連携後は、予約タイプを 「リクエスト制」→「即予約」 へ変更することをおすすめします。

【おすすめ理由】

  • リクエスト制は確定まで待ち時間があるため、ユーザーが離脱し、他施設に流れるケースが起きやすくなります。
  • 当社データでは、「即予約」へ切り替えた施設群(12施設)の切替前後を比較したところ、成立予約数が約1.43倍増加する傾向が確認できました。

そのため、「即予約」へ変更いただくことで、予約機会の最大化が期待できます。

関連マニュアル:予約タイプ(即予約・リクエスト予約)の変更方法

Beds24連携解除方法

  1. TABILMO管理画面の「外部連携」から「Beds24連携」をクリックします。
  2. 解除したい施設の「✕」ボタンから解除してください。

解除後、カレンダーのオープン・クローズおよび在庫の設定ができるようになります。

Bed24連携に関して、ご不明点がございましたら、担当者までご連絡ください。

 

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